プライバシーポリシー

株式会社オフィスエフエイ・コム（以下「当社」といいます。）は、当社がご提供するサービス（以下「当社サービス」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めています。

１　個人情報の定義
本ポリシーにいう「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。

２　個人情報の収集方法
当社が個人情報を収集する場合としては、当社が管理ないし運営するウェブサイト（以下「当社サイト」といいます。）を通じて当社サイトの利用者より個人情報を収集する場合のほかに、当社サービスに関連して当社サービスの利用者より個人情報を収集する場合、当社及び当社のグループ会社が開催（主催する場合のほか、共催、協賛する場合を含みます。以下、本ポリシーでは同様とします。）するセミナー、展示会その他イベントに関連して当該イベントの参加者より個人情報を収集する場合があります。

３　個人情報の利用目的
当社が本サービスの利用者より収集した個人情報は、以下の目的のために利用される場合があります。
３－１　当社サービスに関連する目的

①　当社サービスの提供、維持、保護、改善及び品質向上並びにこれらを目的とする当社サービスに関する案内等のため
②　当社サービス又は当社に関する案内、問合せその他の利用者に対する対応のため
③　当社サービスに関するアフターサービス、景品やノベルティの発送のため
④　当社及び当社のグループ会社が開催するセミナー、展示会その他イベントの告知ないし案内
⑤　個人を識別することができないものに個人情報を加工して統計の資料又は情報を作成する目的、当社サービスに関する広告の送付、配信又は表示を行う目的、その他本サービスに関するマーケティングに利用するため
⑥　当社サービスに関する契約、約款、利用規約、ポリシーその他の定めに違反する行為に対し適切に対応するため
⑦　当社サービスに関する契約、約款、利用規約、ポリシーその他の定めが変更された場合にこれを利用者に対し通知するため
⑧　上記各号に定める利用目的に付随する利用目的のため

３－２　当社のグループ会社等に関連する目的

①　当社のグループ会社、提携先、取引先及び当社サイト掲載企業（以下「当社グループ会社等」といいます。）の商品又はサービスの提供、維持、保護、改善及び品質向上を目的とする案内、問合せその他の利用者の対応のため
②　当社グループ会社等に関する案内、問合せその他の利用者の対応のため
③　利用者の当社に対する当社グループ会社等に関する問合せの内容に関して当該当社グループ会社等に対し通知するなどして適切に対応するため
④　上記各号に定める利用目的に付随する利用目的のため

３－３　当社サイトに関連する目的

①　当社サイト所定のフォームに入力する方法その他の方法により当サイトに関連する問合せに対応するため
②　当社サイトのメンテナンス、システム障害その他の事態が発生した場合において当該事態について利用者に通知ないし案内するため

３－４　上記各項に定める利用目的に付随する利用目的のため

４　個人情報の第三者に対する開示
当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除き、事前に利用者の同意を得ずには第三者に対し当該利用者の個人情報を開示しません。ただし、以下の事由のいずれか一つに該当する場合には、この限りではありません。

①　当社が本ポリシーに定める利用目的を達成するために必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に対し委託する場合
②　合併その他の事由による当社の事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
③　国若しくは地方公共団体又はその委託を受けた第三者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合において、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
④　その他法令により第三者に対する個人情報の開示が認められる場合

５　個人情報の開示
当社は、個人情報保護法の定めに基づいて個人情報の全部又は一部の開示を当該個人から請求されたときは、当該請求が当該個人本人から行われたものであるか否かを確認した上、当該個人に対し、遅滞なく当該請求の対象の個人情報を開示します。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社が当該請求に応じて当該請求の対象の個人情報を開示する義務を負わないときは、この限りではありません。
なお、本条に基づく個人情報の開示については、１件当たり１，０００円の手数料を頂戴しますので、予めご了承下さい。

６　個人情報の訂正、追加及び削除並びに利用の停止及び消去等
６－１　個人情報の訂正等

当社は、当社が保有する個人情報の内容が真実でないという理由により、個人情報保護法の定めに基づき、当該個人情報の内容の訂正、追加又は削除（以下、本項では「削除等」といいます。）を当該個人から請求されたときは、その内容の訂正等に関して法令の定めにより特別の手続が定められている場合を除き、当該請求が当該個人本人から行われたものであるか否かを確認した上、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該個人情報の内容の訂正等を行い、当該個人本人に対し、遅滞なくその旨通知するものとします。
なお、当社は、合理的な理由に基づき訂正等を行わない旨の決定をしたときは、当該個人本人に対し、その旨を通知するものとします。

６－２　個人情報の利用停止等

当社は、当社が保有する個人情報が本ポリシーの定める利用目的の範囲を逸脱して取り扱われているという理由又は偽りその他の不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づき、当該個人情報の利用の停止又は消去（以下、本項では「利用停止等」といいます。）を当該個人から請求された場合において、当該請求が当該個人本人から行われたものであるか否かを確認した上、遅滞なく必要な調査を行い、当該請求に理由があることが判明したときは、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行い、当該個人本人に対し、遅滞なくその旨通知するものとします。

７　個人情報の管理に関する合理的な安全対策
当社は、個人情報の管理に関して合理的な安全対策を講じるよう努めるものとします。

８　プライバシーポリシーの変更
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況の点検及び改善に努めるものとし、個人情報保護法その他の法令の改正等にも適切に対処するため、必要に応じて本ポリシーを変更する場合があります。この場合においては、当社は、変更後の本ポリシーを速やかに当社サイトに掲載する方法によりお知らせします。ただし、個人情報保護法その他の法令上、同意が必要となる内容の変更のときは、当社所定の方法により同意を得るものとします。

９　お問合せの窓口
本ポリシーの内容その他の事項に関するお問合せは、下記の窓口にて受け付けます。
所在地〒329-0216 栃木県小山市楢木293-21 小山南工業団地内
商　　号株式会社オフィスエフエイ・コム
E-mail contact-hp@office-fa.com